EVOS-SVM Saal- und Veranstaltungsmanagement

EVOS-SVM – Software für ein modernes Saalmanagement und Veranstaltungsmanagement

Ob Kulturhaus, Kultursaal, Eventhalle, Veranstaltungszentrum, Haus der Musik, Stadtsaal, Theater oder Vereinshaus … es gibt viele Namen für die Räumlichkeiten unseres kulturellen Lebens … aber nur eine Software für ein modernes Saal- und Veranstaltungsmanagement – aus einer Hand.

  • Saalmanagement, Veranstaltungsmanagement und Reservierungsmanagement mit flexibler Anbindung an ihre Homepage zur ONLINE – Buchung
    • ONLINE Terminfindung und Saalreservierung
    • ONLINE Freigabeprozess für die Verwaltung bzw. den Veranstalter
    • Jahresüberblick durch immer aktuellen Veranstaltungskalender
    • Saalmanagement zur Abbildung verschiedenster Varianten für verfügbare Räumlichkeiten, Theken, Bar, Tisch und Sitzplatzanordnungen
    • Einplanen und Reservieren von öffentlichen und internen Veranstaltungen
    • integrierte gesetzeskonforme CAREGX Registrierkassenfunktion zur Abrechnung aller Miet- und Dienstleistungen
    • ONLINE Übernahme- und Rückgabeprotokoll für Räumlichkeiten, Optionen bzw. Equipment
    • Belege, Rechnungen, Protokolle und Auswertungen als PDF
    • Zentrale Artikel, Preise, Stammdaten- und Benutzerverwaltung

  • Eigenes Eintrittskartenmanagement – Modul
    • Anlegen von Veranstaltungen
    • Festlegen von Kartenlayouts, Kategorien, Preisen
    • eindeutiger Barcode auf den Eintrittskarten
    • ONLINE Verkauf durch Link / Homepage-Anbindung
    • Einfache Werbung durch „Teilen des Veranstaltungs-Links“ in den sozialen Medien
    • Flexibler manueller Ausdruck von Tickets als PDF

  • Eintrittsmanagement – Modul
    • Barcode / 2D QR-Code Ticket-Scann am Eingang – Kartenüberprüfung
    • Eintrittszählung – Warnung bei Maximalbelegung

  • Modul zur Sitzplatzverwaltung
    • Anlegen eines Veranstaltungs-Layouts für räumlichen Gegebenheiten
    • Abbildung verschiedenster Varianten für Räumlichkeiten, Theken, Bar, Tisch, Sesselreihen oder Sitzplatzanordnungen
    • Eintrittskartenmanagement erweitert um Kartenbuchung mit Sitzplatzbezug
    • Möglichkeit der Sitzplatzzuordnung (Verbuchung von Besuchern auf Sitzplätzen) am Eingang
    • Nachverfolgbarkeit

  • Modul für das Bewirtungsmanagement – „EVOS Single“
    • Bewirtung (Aufnahme und Kassieren) mit Mobilgeräten
    • Rascher Servierprozess durch parallele AusträgerInnen
    • Ticket-/ Bon- und Rechnungsdruck
    • Statistiken und Auswertemöglichkeit

  • Hardwarekomponenten
    • alle benötigten Hardwarekomponenten

Aufgelisteten Module / Zusatzmodule können auch als einzelne Funktionalitäten oder in Kombination gemietet werden.

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Unsere Software – Ihr Schlüssel zum Erfolg!

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