Saalbuchungs- & Veranstaltungsmanagement
EVOS-SVM – Software für ein modernes Saalbuchungs- und Veranstaltungsmanagement
Ob Kulturhaus, Kultursaal, Eventhalle, Veranstaltungszentrum, Haus der Musik, Stadtsaal, Theater oder Vereinshaus … es gibt viele Namen für die Räumlichkeiten unseres kulturellen Lebens … aber nur eine Software für ein modernes Saalbuchungs- und Veranstaltungsmanagement – aus einer Hand.
- Saalmanagement, Veranstaltungsmanagement und Reservierungsmanagement mit flexibler Anbindung an ihre Homepage zur ONLINE – Buchung
- ONLINE Terminfindung und Saalreservierung
- ONLINE Freigabeprozess für die Verwaltung bzw. den Veranstalter
- Jahresüberblick durch immer aktuellen Veranstaltungskalender
- Saalmanagement zur Abbildung verschiedenster Varianten für verfügbare Räumlichkeiten, Theken, Bar, Tisch und Sitzplatzanordnungen
- Einplanen und Reservieren von öffentlichen und internen Veranstaltungen
- integrierte gesetzeskonforme CAREGX Registrierkassenfunktion zur Abrechnung aller Miet- und Dienstleistungen
- ONLINE Übernahme- und Rückgabeprotokoll für Räumlichkeiten, Optionen bzw. Equipment
- Belege, Rechnungen, Protokolle und Auswertungen als PDF
- Zentrale Artikel, Preise, Stammdaten- und Benutzerverwaltung
Interessante Addons
Eigenes Eintrittskartenmanagement – Modul
- Anlegen von Veranstaltungen
- Festlegen von Kartenlayouts, Kategorien, Preisen
- eindeutiger Barcode auf den Eintrittskarten
- ONLINE Verkauf durch Link / Homepage-Anbindung
- Einfache Werbung durch „Teilen des Veranstaltungs-Links“ in den sozialen Medien
- Flexibler manueller Ausdruck von Tickets als PDF
Eintrittsmanagement – Modul
- Barcode / 2D QR-Code Ticket-Scann am Eingang – Kartenüberprüfung
- Eintrittszählung – Warnung bei Maximalbelegung
Modul zur Sitzplatzverwaltung
- Anlegen eines Veranstaltungs-Layouts für räumlichen Gegebenheiten
- Abbildung verschiedenster Varianten für Räumlichkeiten, Theken, Bar, Tisch, Sesselreihen oder Sitzplatzanordnungen
- Eintrittskartenmanagement erweitert um Kartenbuchung mit Sitzplatzbezug
- Möglichkeit der Sitzplatzzuordnung (Verbuchung von Besuchern auf Sitzplätzen) am Eingang
- Nachverfolgbarkeit
Modul für das Bewirtungsmanagement – „EVOS Single“
- Bewirtung (Aufnahme und Kassieren) mit Mobilgeräten
- Rascher Servierprozess durch parallele AusträgerInnen
- Ticket-/ Bon- und Rechnungsdruck
- Statistiken und Auswertemöglichkeit
- Hardwarekomponenten
- alle benötigten Hardwarekomponenten
- Zubehör
Die Aufgelisteten Module / Zusatzmodule können auch als einzelne Funktionalitäten oder in Kombination gemietet werden.
