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Saalbuchungs- & Veranstaltungsmanagement

Saalbuchungs- & Veranstaltungsmanagement

Ob Kulturhaus, Kultursaal, Eventhalle, Veranstaltungszentrum, Haus der Musik, Stadtsaal, Theater oder Vereinshaus … es gibt viele Namen für die Räumlichkeiten unseres kulturellen Lebens … aber nur eine Software für ein modernes Saalbuchungs- und Veranstaltungsmanagement – aus einer Hand.

  • Saalmanagement, Veranstaltungsmanagement und Reservierungsmanagement mit flexibler Anbindung an ihre Homepage zur ONLINE – Buchung
  • ONLINE Terminfindung und Saalreservierung
  • ONLINE Freigabeprozess für die Verwaltung bzw. den Veranstalter
  • Jahresüberblick durch immer aktuellen Veranstaltungskalender
  • Saalmanagement zur Abbildung verschiedenster Varianten für verfügbare Räumlichkeiten, Theken, Bar, Tisch und Sitzplatzanordnungen
  • Einplanen und Reservieren von öffentlichen und internen Veranstaltungen
  • integrierte gesetzeskonforme CAREGX Registrierkassenfunktion zur Abrechnung aller Miet- und Dienstleistungen
  • ONLINE Übernahme- und Rückgabeprotokoll für Räumlichkeiten, Optionen bzw. Equipment
  • Belege, Rechnungen, Protokolle und Auswertungen als PDF
  • Zentrale Artikel, Preise, Stammdaten- und Benutzerverwaltung

Interessante Addons

Eigenes Eintrittskartenmanagement – Modul

  • Anlegen von Veranstaltungen
  • Festlegen von Kartenlayouts, Kategorien, Preisen
  • eindeutiger Barcode auf den Eintrittskarten
  • ONLINE Verkauf durch Link / Homepage-Anbindung
  • Einfache Werbung durch „Teilen des Veranstaltungs-Links“ in den sozialen Medien
  • Flexibler manueller Ausdruck von Tickets als PDF

Eintrittsmanagement – Modul

  • Barcode / 2D QR-Code Ticket-Scann am Eingang – Kartenüberprüfung
  • Eintrittszählung – Warnung bei Maximalbelegung

Modul zur Sitzplatzverwaltung

  • Anlegen eines Veranstaltungs-Layouts für räumlichen Gegebenheiten
  • Abbildung verschiedenster Varianten für Räumlichkeiten, Theken, Bar, Tisch, Sesselreihen oder Sitzplatzanordnungen
  • Eintrittskartenmanagement erweitert um Kartenbuchung mit Sitzplatzbezug
  • Möglichkeit der Sitzplatzzuordnung (Verbuchung von Besuchern auf Sitzplätzen) am Eingang
  • Nachverfolgbarkeit

Modul für das Bewirtungsmanagement – „EVOS Single“

  • Bewirtung (Aufnahme und Kassieren) mit Mobilgeräten
  • Rascher Servierprozess durch parallele AusträgerInnen
  • Ticket-/ Bon- und Rechnungsdruck
  • Statistiken und Auswertemöglichkeit

  • Hardwarekomponenten
    • alle benötigten Hardwarekomponenten
    • Zubehör

Die Aufgelisteten Module / Zusatzmodule können auch als einzelne Funktionalitäten oder in Kombination gemietet werden.

Lassen Sie uns Ihnen Ihre optimale Systemlösung vorschlagen und anbieten.

Unsere Software – Ihr Schlüssel zum Erfolg!

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